Ha sustituido un equipo o está preparando una mejora en una instalación. Tiene el presupuesto, algunas fichas técnicas y varias fotografías. ¿Es suficiente para estudiar su encaje en el sistema CAE? Para empezar la conversación, puede ser útil. Para completar un expediente, habrá que comprobar qué exige la actuación concreta.
Antes de enviar documentos, conviene resolver tres preguntas: qué ha cambiado, cómo era la instalación antes y con qué pruebas se puede explicar esa diferencia. Esa es la base de una primera valoración.
Empiece por explicar la actuación
Prepare una descripción breve que cualquier técnico del proyecto pueda entender: dónde se realiza la mejora, qué equipo o proceso afecta y qué solución se propone o se ha instalado. Distinga lo previsto de lo que ya está ejecutado.
No hace falta enviar toda la documentación de la empresa. Hace falta que los documentos elegidos permitan entender el caso. Si falta una medición, una fotografía anterior o una característica del equipo, señálelo. Es más útil identificar el dato pendiente que darlo por supuesto.
El portal oficial del sistema CAE del MITECO sirve para consultar el funcionamiento general y acceder a sus recursos.
Qué conviene reunir para la primera consulta
Organice una carpeta por actuación. Esta lista le ayudará a preparar la conversación; no es una relación de documentos obligatorios para todos los expedientes.
La instalación y su ubicación. Identifique el centro, el proceso y los equipos afectados.
La situación anterior. Reúna las características del equipo o instalación de partida y los registros disponibles. Según el caso, pueden resultar útiles los consumos, los horarios de funcionamiento o los datos de producción.
La mejora. Añada las fichas técnicas, especificaciones o planos que expliquen lo que se va a cambiar o ya se ha cambiado.
Las fechas. Anote cuándo se prevé ejecutar la actuación o cuándo se realizó y entró en funcionamiento.
La documentación de la obra o suministro. Localice presupuestos, contratos, facturas, albaranes y certificados disponibles.
Las evidencias. Guarde fotografías, lecturas y registros que puedan relacionarse con el equipo, el lugar y el periodo correspondientes.
Una fotografía sin contexto o una hoja de cálculo sin identificar el origen de los datos puede resultar difícil de interpretar. Ponga nombres claros a los archivos y conserve los originales. Así será más sencillo localizar lo que falte cuando se revise la documentación.
¿La actuación encaja en una ficha del catálogo?
Esta pregunta determina qué comprobar después. Si la actuación es estandarizada, habrá que revisar la ficha aplicable: su ámbito, sus condiciones, el cálculo y los justificantes que exige. Que dos intervenciones se parezcan no significa que cumplan los mismos requisitos.
Si se trata de una actuación singular, el análisis sigue una vía distinta. El artículo 25 de la Orden TED/815/2023, en su texto consolidado, recoge documentación para la solicitud de emisión de estos CAE, como la memoria técnica, las evidencias fotográficas y la justificación del ahorro. Esa fase formal no debe confundirse con la carpeta que prepara para una primera consulta.
Antes de completar un expediente, consulte las preguntas frecuentes vigentes del MITECO y confirme qué ficha o metodología corresponde a su caso.
Aclare quién se ocupa de cada paso
El instalador conoce el trabajo realizado y puede aportar sus documentos técnicos. Eso no lo convierte, por sí solo, en propietario del ahorro, sujeto delegado o verificador.
Antes de avanzar, aclare con las partes quién es titular del ahorro, quién conserva las pruebas y quién tramitará la verificación. El Real Decreto 36/2023 regula las funciones de los agentes y la transmisión del ahorro. No dé por hecho que un presupuesto de instalación incluye también la gestión del expediente CAE.
Si le proponen un convenio de cesión, compruebe qué actuación recoge, qué se transmite y qué contraprestación se acuerda. Pida que le expliquen cualquier punto que no esté claro antes de firmar.
Un ejemplo para ordenar la carpeta
Ejemplo hipotético, sin cálculo de ahorro ni importes. Una planta prepara un cambio en la regulación de un proceso. La empresa reúne los registros de consumo y producción, describe cómo funciona la instalación y añade la propuesta técnica del cambio.
Al revisar la carpeta, detecta que unas lecturas no indican el periodo al que corresponden. Ese dato queda pendiente de aclaración antes de utilizarlo en la valoración. La carpeta ayuda a entender la actuación; no demuestra por sí sola su elegibilidad ni garantiza la emisión de CAE.
Antes de enviar la documentación
¿Se entiende qué se quiere hacer o qué se ha ejecutado?
¿Están separadas la situación inicial y la solución propuesta?
¿Cada dato puede relacionarse con una fuente, un equipo y un periodo?
¿Se han identificado los documentos que faltan?
¿Está claro quién revisará el caso y qué ficha o metodología debe comprobar?
Si necesita orientación, puede plantear su situación a RENELYA, indicando que se trata de una actuación en España. Confirme qué acompañamiento está disponible para su proyecto. La primera consulta no sustituye la verificación ni garantiza que se emitan CAE.